¿Por qué necesitas tener reuniones con tu equipo de CAA?
Todo el mundo está ocupado. Todo el mundo hace malabares con diferentes cosas. Mientras que tu equipo de CAA puede estar enviando chats, emails o fotos, es importante sacar tiempo para sentarse y reunirse juntos.
Dedicar tiempo a las reuniones del equipo de CAA puede crear relaciones de colaboración. Puede permitir la resolución creativa de problemas y que los equipos se pongan de acuerdo. Tanto si se reúnen cara a cara como en línea, dediquen tiempo a reunirse con regularidad. Es importante que estas reuniones sean colaborativas y respetuosas con todos los miembros del equipo. He aquí siete consejos para que las reuniones del equipo de CAA tengan éxito.
1. Aclarar quién está en el equipo de CAA y quién necesita asistir a cada reunión.
Dedica tiempo a decidir quién debe estar incluido en cada reunión del equipo. El propio usuario de CAA es el miembro central del equipo. Como tal, siempre debe ser invitado y animado a participar tanto como sea posible. Algunos equipos de CAA pueden ser más pequeños, con sólo los padres, el educador y el logopeda. Otros pueden ser más grandes, incluyendo paraprofesionales, administradores, especialistas en tecnología de apoyo, terapeutas del comportamiento y terapeutas ocupacionales. En algunas reuniones hace falta todo el mundo. Otras veces, se reúnen unas pocas personas clave para tratar un tema concreto.
Además, ¿quién organizará las reuniones? Todos los equipos necesitan a alguien que se encargue de organizar cuándo y dónde se reúnen.
2. Fijar la reunión y el orden del día
Elige una hora y un lugar que sean convenientes para todos los miembros del equipo. Asegúrate de que dispones de tiempo suficiente para el debate y para que todos tengan la oportunidad de participar. Para evitar las prisas, elige una hora en la que todo el mundo tenga tiempo de sobra en caso de que la reunión se prolongue más de lo previsto.
Antes de la reunión, coméntalo en tu canal de comunicación habitual: ¿Cuáles son los objetivos de la reunión? ¿De qué se quiere hablar? ¿Qué asuntos hay que resolver? Fija un orden del día antes de la reunión. De este modo, todos pueden prepararse y saben qué esperar. Si no estás seguro de qué tratar, consulta nuestro modelo de reunión de equipo de CAA para obtener ideas.
Descargar plantilla de reunión de equipo de CAA
3. Reúne información para la reunión.
Ahora que conoces el orden del día de la reunión, piensa qué información necesitas llevar contigo. ¿Hay algún artículo o investigación que hayas leído últimamente que quieras comentar con el resto del equipo? ¿Ha ocurrido algo con el usuario de CAA que quieras comentar? Trae toda la documentación o incluso fotos y videos que tengas.
Recuerda que el equipo de apoyo de AssistiveWare siempre puede recomendarte investigaciones y artículos sobre diferentes temas. Hay mucha evidencia sobre las mejores prácticas de CAA, pero no sabes lo que no sabes. Comparte lo que encuentres con el equipo de CAA para ayudar a desarrollar un entendimiento común.
Habla de la reunión con el usuario de CAA con antelación. Asegúrate de comprobar si hay algo que les gustaría aportar o compartir con el resto del equipo.
4. Respeta a cada miembro del equipo y sus experiencias.
Recuerda que cada miembro del equipo es un experto a su manera. Escuchar todas las voces del equipo y respetar la opinión de los demás (aunque pueda ser diferente de la tuya) es un gran primer paso para que todos los miembros del equipo se sientan incluidos y valorados.
Aprende más sobre los pensamientos y experiencias de los diferentes miembros del equipo leyendo blogs escritos por profesores, logopedas, padres y usuarios de CAA sobre el trabajo conjunto en un equipo de CAA.
5. Trabajar hacia un entendimiento común
Empieza las reuniones compartiendo historias y celebrando los éxitos. Esta es una forma positiva de empezar.
Después, los miembros del equipo pueden compartir cualquier actualización. Si hay problemas comunes, haz una lluvia de ideas con el equipo. ¿Cómo pueden trabajar juntos para resolver el problema? Expone las ideas de todos. Todas las ideas son válidas.
Si alguien hace una afirmación, no te limites a discrepar. Pide pruebas.
Lleva pruebas a la reunión. Por ejemplo: Si sabes que vas a querer decir: "El niño necesita acceso a múltiples funciones de comunicación", tienes que estar preparado para respaldarlo con pruebas.
Si alguien dice: "No está preparado para la CAA", hay que respaldarlo. Prepárate para pedir pruebas y ejemplos en lugar de ignorar las preocupaciones de alguien. Está bien cuestionar y discutir las suposiciones. Después, averigua cómo podéis trabajar juntos en estos temas.
Cuando se incluye a las personas en el proceso de resolución de problemas, se implican más en la solución. Decide qué puntos del problema son urgentes y necesitan una solución inmediata. A continuación, discute cuáles son a largo plazo y pueden resolverse poco a poco. Es importante resolver los problemas de comunicación de hoy y, al mismo tiempo, desarrollar las habilidades necesarias para resolver los problemas del futuro.
6. Tomar notas y acordar los siguientes pasos
Toma notas durante la reunión. Puedes utilizar nuestra plantilla de reunión de equipo de CAA. Durante la reunión, decide los siguientes pasos a seguir. Asegúrate de que todo el mundo entiende y se siente seguro de lo que tiene que hacer. Documenta los pasos y compártelos con todos los miembros del equipo de CAA para que todos tengan una copia que puedan consultar. Pide a todos que firmen el plan. Poneos de acuerdo en seguir adelante e intentad hacer juntos lo que habéis acordado. No te rindas demasiado pronto; sigue los pasos siguientes durante el tiempo acordado. Puede ser de 6 a 12 meses. Al fin y al cabo, el CAA lleva su tiempo. Una vez finalizada la reunión, asegúrate de programar la próxima vez que os reuniréis todos.
7. Mantener el contacto después de la reunión
Haz que el equipo acuerde cómo mantenerse en contacto entre las reuniones. Tal vez funcionen los correos electrónicos o la mensajería de grupo. Haz que el equipo compruebe y comparta regularmente lo que funciona y lo que no. Discute y resuelve los problemas que surjan y dedique tiempo a celebrar los éxitos de todo el equipo de CAA.
